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独立承包商，顾问和自由职业者面临着许多专业挑战，包括学习掌握复杂的税收规则。如果有效的业务费用符合适当的会计和记录保存规则，则通常不向承包商征税。
承包商与员工
独立承包商与税务目的不同。一般而言，美国国税局考虑哪一方最终控制了工作产品，谁是决定某人是雇员还是承包商的决策者，尽管美国国税局可能会考虑任何相关的事实和情况。承包商收到商定的服务费用，无需为税务目的提供任何预扣税。向年度提供服务的独立承包商600美元或以上的公司必须在下一年的1月31日前向承包商提供1099-MISC表格。客户可以向承包商报销合理的业务费用，但这样做是为了支付大笔费用，这表明在美国国税局，承包商实际上是税收协议第55-144号的雇员。
充足的会计
为了报销代表客户发生的费用，承包商提供发票，充分说明客户的费用。通常，如果客户要求，充足的会计核算包括费用和收据的详细清单。假设客户报销有效的业务费用，承包商不会将报销报告为收入，也不会将费用作为业务费用扣除。报销将不会反映在承包商的1099-MISC表格中。
会计不足
如果承包商忽略向客户提供详细的业务费用清单，则报销（如果已支付）将作为收入包含在1099-MISC表格的承包商中。假设承包商保留了足够的费用记录，他可以扣除1040表格附表C的费用。
保持记录中
要求扣除的纳税人 - 承包商或雇主 - 必须证实营业费用。保存收据或支出记录，例如取消支票或信用卡对帐单。此外，记录每项费用的详细信息，包括业务目的和相关各方 - 例如用餐的与会者。还记录费用日期;费用发生的地方，包括场地和城市（如果是旅行费用）;以及每项费用的逐项清单。
分包商
有时，独立承包商雇用分包商来完成某些可能被归类为雇员或承包商以进行纳税的活动。在这些情况下，原始承包商成为雇主，并且必须遵守管理费用报销的相同规则，尽管从不同的角度来看。