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当您签订有关租赁房产的协议但不能履行您的财务安排，或者在您的书面协议达成高峰后对财务总债务存在不同意见时，将使用向房东发出的结算信。它应该用于在法律上就财务结算金额和密切谈判达成一致。
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写一个正式的介绍。在信函的标题中包含您的姓名，联系信息和日期。请注意房东的全名和地址在您自己的下方。使用诸如“女士”之类的称呼正式向房东发表讲话或“先生”
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清楚地说明这封信的意图。请注意该信函的含义，所涉及的问题以及与和解和分歧有关的所有法律信息。包括房产地址和相关金额等详细信息。请注意，信函条款的协议将在文件底部以双方的注明日期签名表示。
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概述建议的付款。注意在签署协议时收到付款的时间。请注意本协议的条款，说明是全额付款还是付款计划。
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包括任何法律说明。如果与争议有关，请咨询律师以解决对法律影响的担忧。指出此和解是否旨在解决法律索赔，违反任何法律协议和/或终止法律谈判。
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包括条件。请注意必须签署协议和收到付款的时间范围。写下该协议一旦签署，即表示同意具有法律约束力。为所有签名和日期添加明确标记的空格，指明哪一行是为房东，哪一行是为房客。要求收到最终协议的签名副本。
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清楚地说明这封信。将收据确认后发出。包括退货邮资，以加快收到已签署协议副本的过程。将副本存放在安全的地方以备您的法律记录。