目录:
美国国税局对纳税人应该保留税务记录的时间没有严格的规定，但他们确实发布了指导方针。纳税人应保留与每个纳税年度相关的所有税务记录，直到政府不再有合法权利向纳税人收取逾期或未缴纳的税款。联邦税法规定了国税局必须采取行动征收税款或丧失其权利的时效期限或时间表。
六年一般准则
美国国税局建议纳税人至少在三年内保留税务记录，政府必须向纳税人收取少缴税款。美国国税局可能会从没有报告收入超过其应税总收入25％的纳税人那里征收六年的额外税。因此，纳税人应保存至少六年的记录。如果美国国税局选择纳税人进行审计，那么美国国税局税务专员可以审查过去三年的记录。
六年记录保留的例外情况
对于要求投资和经纪人收入损失的纳税人，国税局建议保留税收和投资记录至少七年。美国国税局没有法定时效要求某些纳税人提出纳税申请。美国国税局没有截止日期来收取准备虚假或欺诈性纳税申报表的纳税人的税款。此外，美国国税局有无限的时间向纳税人征税，这些纳税人故意或无意中没有提交给定年份的纳税申报表。纳税人在这些情况下应无限期地保存记录。
电子记录或现金收据
除税表和纳税申报表外，纳税人还应在1040表格上保留所有证明扣除，收入和损失的记录。这些记录包括雇主生成的W-2报表，自雇1099记录和税务表格，投资账户记录以及可以证明任何投资活动，收入或税收减免的任何其他电子或纸质记录。
州法规和IRS帮助
每个州都有自己的收入或税务部门，州的法规可能提供比联邦法规允许IRS更长的限制期限。此外，纳税人可以联系美国国税局，索取他们前几年提交的纳税申报记录以及该年度回报所附的任何备份。纳税人可以获得4506表格并列出他们要求记录的纳税年度。