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订单项预算可帮助企业，企业家和户主按类型跟踪和监控可用资金，收入和支出。可以创建会计工具以反映相同支出类型之间的年度差异，或反映一年的预算和支出之间的差异。您还可以使用会计工具来计算和监控应计或预计费用。
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使用Microsoft Excel等软件程序打开一个新的电子表格。在电子表格的顶部键入字段标题。在字段A列和第1行（A1）中，键入“费用类型”。在字段B1中，键入“当前支出”。在字段C1中，键入“上一年度支出”。在字段D1中，键入“当前年度预算”。在字段E1中，键入“当前年度的剩余支出”，并在字段F1中键入“当前年度与上一年度”。
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在“费用类型”字段和单独的行下，列出您希望在一年中花费的每种费用类型。典型的项目费用类型包括“工资”，“其他工资支出”（包括税费和健康保险支付）“旅行和娱乐”，“办公用品”，“培训”和“营销和推广”。在从A列和第2行（A2）开始到A7的单独行中逐个列出项目，或者向下列出您需要支付费用的多个单独行项目。
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定义限制。选中字段D1，“当前年度预算”。从字段D2开始，使用每个“费用类型”允许的最大支出填充此列。例如，对于“薪资”费用类型，对于每年每年收入50,000美元的三名员工，您将填写预算总额150,000美元。在电子表格列下，填写每个订单项费用类型的总年度预算。
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填写前一年的支出。选中字段C1，“上一年度支出”。在此栏下，填写从字段C2开始的上一年度每种费用类型的总花费。
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在每个月的月初，填充您为每个订单项费用类型花费的确切金额。从字段B2开始，更新全年每个月的各种费用类型的总当前支出。例如，对于1月份的“薪资”费用类型，您将填充12,500美元。 1月份，如果您在复印纸上花费150美元，在邮票上花费75美元，在打印机碳粉上花费280美元，那么“办公用品”的当前总支出将为505美元。
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监控设定预算的当前支出。在“剩余年度支出”下的字段E2中构建公式，以自动从“当前年度预算”字段D2中减去“当前支出”字段B2。如果您使用Microsoft Excel创建预算电子表格，则公式将如下所示：“= D2-B2”。将此公式复制并粘贴到E列，直到您为电子表格中的所有费用类型填写公式。
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在字段F2中创建一个公式，“当前年度支出与上一年度支出”，以跟踪您管理当前年度预算的方式，字段B2，与您管理上一年度预算的情况相比，字段C2。如果您使用的是Microsoft Excel，则公式将如下所示：“= C2-B2”。将此公式复制并粘贴到F列，直到您在电子表格中填写所有费用类型的公式