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您可以不时预付服务，可能是为了更好地处理工作，或者因为这是提前安排服务的提议条款之一。有时，当您这样做时，事情会出现，并且服务无法按计划完成。在这种情况下，您可能需要写信给服务提供商或承包商，要求退款。在这种令人不舒服的情况下写一封信需要机智和才能。
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用纸质形式写下你的来信。虽然电子邮件是与人和企业进行通信的一种流行且快速的方式，但它可能不符合信函的法律要求。纸张，邮寄信件也可能更有效地传达可能出错的信息，以及您正在寻找的补救措施。
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以块业务格式撰写您的信件，其中整个字母是左手对齐的，或者每个书写行甚至位于页面的左侧。从日期顶部开始，然后向下移动以写下您的姓名和地址。从那里向下移动几行，并写下你要发送信件的人的地址。向下移动几行并写下你的问候语。用名字问候这个人，并远离“亲爱的先生”或“可能引起关注的人”。
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使用专业，清晰的语言写清楚。使用易于理解的简单条款，直接请求退款，说明您提出的要求。包括任何相关信息，例如工作应该开始和完成的日期。还包括您为联系此人安排工作所做的任何努力。使信件友好和专业，并避免严厉的语言或商业术语。
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在信中准确说出你要找的东西。这是行动呼吁;如果你想要200美元的退款，那就这么说吧。如果您没有收到他们的通知，请附上您将与公司联系的日期。为自己提供大量的联系信息，并说出您喜欢的联系方式。如果您使用计算机，请仔细校对您的信件，对信件进行拼写检查。说明您希望收到的日期，并明确表示如果不这样做，您将致电。