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在经营小型企业或繁忙的家庭时，安全存储税务信息至关重要。为避免混淆，您应始终保留重要税收收据的副本，特别是对于昂贵的购买。然而，经过若干年后，许多收据可能会被丢弃，因为它们不再用于税收筹划目的。
限制的雕像
在美国，美国国税局（Internal Revenue Service）保留在提交纳税申报表后最多三年内进行调查的权利。 “为自己工作”一书的作者斯蒂芬·菲什曼建议“只要美国国税局在你提交年度报税表后就必须对你进行审核，你应该保留你的记录。”这段时间通常跨越三到六年，但可能会更长，这取决于有关审计背后的原因。随着岁月的流逝，许多收据被丢弃，但复印件纳税申报信息应始终存档。
收入类型
根据与税收相关的费用是否与业务活动或个人购买相关，个人可能希望在较长时间内提交特定收据。为简化税务计划流程，业务收据和个人收据应单独提交，最好是在不同的文件夹中提交。
基本收据
某些收据不值得保留，而一个人几乎不能失去其他收据。总共低于75美元的与业务相关的收据可能会被丢弃，但是这些费用应该在收据被丢入垃圾箱之前记录在分类帐中。其他收据如旅行费用，就业税或汽车费用应始终归档，以备日后需要结算会计记录时使用。
证明投资是正当的
为长期资产（如计算机设备或复杂的家居装修项目）进行的投资应予以全面记录。此类昂贵投资的税收收入以后可能与保险目的以及将来试图转售此类资产有关。因此，这些收据不仅应保存数年，而且应在资产的折旧年限结束后保留三年。