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由于涉及物流,管理出租物业不适合胆小的人。处理租赁物业的日常任务,例如审查租户,收取租金和处理维护请求,应始终以合法的方式进行。考虑咨询房地产律师,以帮助您了解并遵守联邦公平住房和当地房东 - 租户法律。
管理财产的要求
了解您所在州,县或市的物业管理许可和认证要求。大多数州都要求物业经理获得房地产许可证。蒙大拿州,南达科他州和南卡罗来纳州仅需要物业管理许可证,俄勒冈州接受房地产或物业管理许可。包括马萨诸塞州在内的六个州不需要许可来管理出租物业。一些地方政府还要求入住证明,证明租金适合居住并符合当地建筑法规。物业经理,无论是个人还是企业,也可能需要获得营业执照。
找到合适的租房者
努力审查租赁申请人的信用记录和参考资料,并进行犯罪背景调查。筛选从书面租赁申请开始,包括社会保障和驾驶执照号码,就业和收入信息以及任何驱逐或破产历史。物业经理可以通过申请人授权提取信用报告。您必须以书面形式告知被拒绝的申请人拒绝理由,不良信用信息的来源,并告知他们获得免费年度信用报告的权利。您不得将种族,宗教,种族,性别,残疾或申请人的养育状况作为租赁决定的依据。
建立租金和存款系统
各国限制保证金金额并规范持有和退还存款的程序。记录租赁物业在租赁前后的状况,以确保存款扣除和退款的准确性。此外,建立一个收取租金的系统,并在您的书面租赁协议中概述这些租金收集程序。保留整个租赁的租赁协议,以供参考和诉讼,直到您所在州的诉讼时效期限到期(通常为三到五年)。您可以通过设置自动付款系统来确保按时支付租金,该系统通过“在线账单支付”系统或自动清算中心(也称为ACH借记卡)借记账户。租户可能也愿意提供一个或多个过期的租金支票,然后您在每个月的指定日期存入,例如第一个,但不久。
处理困难的租户
制定有效和合法处理困难租户的方法。专业和礼貌可以帮助您建立和保持与租户的良好关系,最大限度地减少冲突,财产损失和您的责任。无论您是想安抚特别挑剔的租房者还是处理搬迁,请务必遵守您的租赁协议和法律。租户拥有许多权利,在处理可能出现的无数问题时,您必须谨慎行事,例如延迟租金,退回支票,未经授权的宠物和客人,或过度噪音。与物业管理领域的其他专业人士建立关系,至少有一位经验丰富的律师可以咨询,并定期参加教育课程,以更新您的物业管理知识和技能。
维护财产和进行维修
选择专业可靠的维护人员及时处理物业维护和维修。无论交易人员是在现场还是现场,他们都应该在出现紧急维护问题时做出响应。作为物业经理,只处理您有资格或认证的项目,否则聘请专业人士和专家来确保租户的安全和质量工作。