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当您必须取消服务或其他类型的协议时，以及时和专业的方式传达您的意图非常重要。谨慎地以书面形式表达您的意愿，以创建邮件及其向收件人发送的永久记录。在继续之前，请确保您了解自己的权利和责任。然后写一封取消信，以有效的方式传达您的愿望。
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在取消之前检查任何协议或合同，以确保您有权取消。例如，许多新的服务或商品合同必须包含一项为期三天的取消权利条款。如果本条款不适用于您的情况，请检查合同中的取消语言，以了解您可以取消的情况和取消的时间。了解要求后，请遵守取消请求以符合合同要求。
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将日期放在字母的顶部。包括您的姓名和地址作为内部返回地址，日期下方有一个空格。将公司名称和任何特定联系人的姓名放在您的内部寄信人地址之下。使用您的帐户或订单号添加主题行。
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打开带有指令的信件以取消服务或协议。例如，您可能会写道：“根据我取消房屋清洁服务购买协议的权利，我写信告诉您我取消了合同。”
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在句子后面加上一个段落，以支持您取消的权利。如果您有合同，请参考支持您取消权利的合同的特定部分。例如，您可以写道：“根据我的服务合同第5b条（随附副本），我有三天从合同签订之日起取消我的服务。今天，2月5日是第二天。”另一个例子可能是，“根据我的协议第7a条，在服务一年后，我有权在30天通知后取消。”
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如果适用，请提供最终服务日期。如果适用，请包含有关最终付款的信息。例如，您可以写道：“请根据协议条款将9月15日视为最终服务日期。我将在此服务后全额支付我的帐户余额。我不会要求您提供服务或在此日期之后的产品，我将不会支付任何其他服务或产品。“
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如果适用，请支付退款。例如，如果您要取消预付款的服务，可以写道：“请将我的583.75美元的款项退还给我的信用卡。”要求书面确认您的取消指令。
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通过专业的结账关闭这封信，如“真诚”或“最诚挚的问候”。跳过四行并输入完整的打字名称。跳过一行并将协议副本作为附件引用。
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复制您的合同或协议。圈选适用于您的取消的条款或部分。签署信并制作副本以备记录。将原始信件与合同副本一起放入信封。密封信封。
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邮寄已通过认证的邮件，并附上要求的回执。
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如果您在30天内未收到取消的书面确认，请致电公司，以取消取消通知书。