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租户向其房东支付的租金按照适用的国税局规定征税。在某些情况下，某些类型的租户必须按照IRS规定向房东提供IRS表格1099。 1099表格是企业向纳税人发放的信息回报，以及发送给美国国税局的信息，提供重大应税交易的详细信息。但是，如果租金付款或交易在某种程度上与他们的业务或贸易有关，租户应该只发行1099个房东。
商业地产和1099年代
物业租赁租约确定租赁物业的时间，月租金，房东服务，租户的责任以及开支的划分。由于较长期限和主题物业的业务用途，商业物业租赁比住宅租赁更复杂。商业租赁可能会将月租金与业绩或其他因素联系起来，租户和房东之间的责任分工也可能更加复杂。只有商业租约的租户必须向其房东提供IRS表格1099。
表格1099基础知识
在准备纳税申报单时，请确保收集支持您的收入和支出的文件，例如给予商业地产房东的1099。纳税人通常必须收到他们在1月底前到期的1099份副本。无论何时需要，IRS表格1099由付款人签发，以获得诸如租户之类的商品或服务。如果您向房东发出1099，请确保在2月底提交给国税局，如果是纸质申请，或者如果您是以电子方式提交，则在4月1日之前提交给国税局。
租户发行1099年
商业租赁租户必须在交易达到成本和业务活动最低限度时发放业主1099。向房东发放一张IRS表格1099-MISC。向房东支付600美元或以上的租户必须提供1099个，除非向房地产经纪人支付租金。列出1099-MISC第1栏支付给房东的租金。使用IRS表格W-9获取房东的地址，社会安全号码或税号，并将其全部输入房东的1099。
确保IRS合规性
在签订商业租约之前咨询律师，以确保其符合相关法律，并审查任何IRS要求。支付商业租约的企业还应考虑咨询注册会计师，以确保他们的税收得到妥善提交。 1099年是重要记录，在IRS审核的情况下应保存至少7年。美国国税局规则可能会根据新法律而变化，纳税人在有税务问题时应始终寻求专家意见。