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医疗保健领域产生的文书工作量似乎很大。如果您是医疗保健服务的提供者，那么为患者的保险公司收费通常是一项例行任务。在大多数情况下，如果您提供的服务不在住院医院，您必须填写的表格是HCFA-1500。该文件相当简单，可用于向多家保险公司收费。
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确定患者的保险范围类型。患者可能有一个以上的保险公司。使用第1行来编纂医疗补助是唯一的保险公司或主要保险公司;或者患者从医疗补助中获得医疗补助;或者有第三方保险公司。
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如果医疗补助是唯一的保险公司或主要保险公司，请使用1A，2,3,5和10号线来识别患者。完整的第11D行代码，医疗补助是主要的保险公司，由另一家保险公司提供补充保险。
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完整的第14和16行记录疾病日期。使用第17和17a行记录医生的信息。然后，使用第18行和第20行记录服务是在医院还是实验室进行呈现。
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完成第21行记录ICD-9或诊断代码。如果需要事先授权，请在方框23中记录先前的授权号。
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完整的第24A至G行记录日期，地点和服务类型。还记录CPT或程序代码，诊断代码的参考编号，费用，天数或服务单位。
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使用第28行记录总费用。完成第29行记录患者和第30行所支付的金额以编制到期余额。
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在第31至33行记录医生的信息。
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如果患者从Medicare接受任何类型的保险或第三方保险公司是主要保险公司，请完成第1A，4,7,10D，11（C和D），29和30行。
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如果患者从Medicaid，Medicare和第三方保险公司获得保险，请填写与步骤8相同的行。