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在会计方面，并非所有现金支出都是损益表的费用。相反，当使用权责发生制会计时，费用可以在损益表中发生，而不会显示任何现金支付。应计费用是公司已经发生但尚未支付的费用，这仍然会影响公司的损益表。但是，应计费用本身就是资产负债表上的负债账户，以后偿还负债不会影响公司的损益表。
应计费用定义
应计费用是指向公司提供信贷条款（如材料，人工或公用事业）使用某些运营投入的各方所欠的款项。应计费用通常采用应付账款的形式，资产负债表上的负债账户。应付账款可能包括应付薪金，应付应付所得税和应付利息等任何事项。公司记录各种非现金支出，并在损益表中将其作为净收入扣除。
应计费用增加
公司最初通过在资产负债表的负债部分计入应计费用或应付账款来记录应计费用的增加。应计费用的增加也增加了损益表中的相关费用账户，因此，公司将借记费用账户并将其作为费用部分添加到损益表中。因此，应计费用的增加对损益表的影响减小。
应计费用减少
当公司在以后期间偿还未偿还的应付账款时，应计费用减少。为了记录应计费用的减少，公司借记应付账款以减少应付账款金额作为现金支付金额的负债和信贷现金。这种现金支出不是本会计期间的费用，因为相关费用已经发生并且在较早期间记录。因此，应计费用的减少不会影响损益表。
应计费用遗漏
未记录应计费用将低估公司在资产负债表上的负债以及损益表中的相关费用，从而夸大净收入。记录应计费用通常被称为进行调整分录，公司通常在会计期间结束时执行。记录应计费用的期末遗漏有时会发生，因为应计费用并不总是明确地发生相应的业务交易，而日记账分录是基于这些交易的。