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W-2表格由您的雇主或其会计师准备，详细说明您赚了多少钱以及从您的薪水中扣除的税额。当您收到W-2时，您会注意到它有三个或四个相同的正方形部分。每个都标在左上角。您将找到复制B，复制C和复制2。
联邦
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一个部分将标记为副本B，您需要将此副本与联邦纳税申报表一起提交。您还会看到一个或两个标有Copy 2的方框。这些方框应与您的州或地方所得税申报表一起提交。最后一部分是复制C.这是为了与您的记录保持一致。
每个W-2副本上有多个盒子。每个方框都标有字母或数字。表格上还有W-2所涵盖的年份。右上角是OMB编号，是政府识别文件编号。您无需对此号码执行任何操作。
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方框A包含您的社会安全号码。方框B，直接位于方框A下方，包含您雇主的身份证号码或EIN。这就像是企业的社会安全号码。方框C包含您雇主的姓名，地址和邮政编码。方框D标有“控制编号”。这是供您的雇主在处理您的W-2时使用的。并非所有雇主都使用此框。方框E和F包含您的姓名，地址和邮政编码。
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方框1包含您的工资，小费和其他补偿金额。方框2显示了从您的薪水中扣除了多少联邦所得税。方框3包含您的社会保障扣缴金额。方框4包含从您的薪水中扣除的社会保障税金额。方框5显示了您的工资和小费中有多少受到Medicare预扣税的限制。方框6告诉您从您的薪水中扣除多少Medicare税。
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方框7告诉您从提示中获得的金额。如果您没有获得任何提示，则该框将为空。方框8用于分配提示。如果您的工作提示并且您的雇主认为您没有报告所有小费收入，他会将该金额添加到方框8.再次，如果您没有获得任何提示，则此方框中将没有数字。
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2011年和2012年的方框9将是空的。方框10包含雇主向您支付的任何受抚养人福利金的价值，包括托儿服务。
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方框11显示了分发给您的不合格养老金或延期付款计划的金额。您会注意到有两个框要求12a，12b，12c和12d代码和金额。这些框可以代表各种各样的项目，具体取决于代码。例如，如果您为401k计划做出了贡献，与您的雇主签订了团体人寿保险福利，收到病假工资或者参与了方框11中提到的非合格养老金或延期付款计划，您将看到代码和金额。方框12.对您的代码的解释将包含在您的W-2副本中。
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方框13是一个复选框，其中包含法定雇员，退休计划和第三方病假工资的选项。如果选中“法定员工”，则需要填写1040附表C.如果您为雇主的养老金计划，401k或利润分享计划做出了贡献，您的雇主将在第13栏中标记退休计划。如果您的雇主标记为“生病工资，“你的部分工资是为第三方病假工资计划支付的。方框14标有“其他”，可能包含杂项收入，例如学费报销或工会会费。
州和地方
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方框15包含您雇主的州和州身份证号码。这类似于EIN。
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方框16包含您在州内赚取的工资额。如果您的州没有所得税，此框将为空。方框17包含从您的薪水中扣除的州所得税金额。
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方框18显示您获得的城市或地方税收金额。如果您没有当地税，此框将为空白。方框19显示了从您的薪水中扣除的地方或城市所得税金额。方框20是W-2上的最后一个方框，列出了您在第19栏中列出的税款所在地。