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Anonim

根据美国国税局(Internal Revenue Service)的说法,驾驶汽车作为工作的一部分的成本是可扣除的商业费用。如果您的雇主没有赔偿您在工作中使用您的汽车,您可以注销您的税费。无论哪种方式,美国国税局只有在您记录与工作相关的驾驶记录时才允许商业里程索赔。

一个女人正在开她的车。信件:西新兴/西新兴/盖蒂图片社

里程报销:如何运作

报销里程的雇主通常使用IRS标准费率或接近它的数字。美国国税局每年根据运营普通车辆的成本设定标准费率,包括汽油,维修,保险,许可证和折旧。 2015年的标准费率为每英里57.5美分。由于此费率是通常驾驶费用的因素,因此您无需跟踪详细费用。如果您的雇主支付标准费率或较低的金额,您只需要一个符合IRS要求的里程记录。

税收和商务里程

您只能在里程记录中申请与工作相关的驾驶。从您的工作地点开始的旅行符合条件。但是,在出差期间,您不能做个人差事,而且从家到工作和返回的定期通勤不被视为商务旅行。如果您有家庭办公室,那么您在其与正常工作地点之间旅行的里程符合条件。雇主不包括在W-2表格的应税补偿中以低于或低于标准费率支付的报销金额,因此它是免税的金钱。但是,雇主可以支付超过标准费率的费用。当雇主选择支付更多时,额外的金额是应纳税的补偿,并且必须加到您的工资和其他补偿中。

记录日志

美国国税局没有规定里程记录的格式 - 重要的是信息。您可以在办公用品商店购买日志,也可以使用雇主提供的表格。对于年度里程记录,记录1月1日或使用车辆进行商务驾驶的第一天的里程表读数,然后在12月31日记录读数。对于每次商务旅行,记下日期和里程表所说的内容。旅行的开始和结束。记录旅行的目的地和去处。 Nolo.com表示,每次旅行时都应写下日志条目 - 而不是日后。

作为税收减免的商业驾驶

如果您没有收到与工作相关的驾驶报销,或者您的报酬低于标准费率,只要您保持准确的里程记录,您就可以注销您的税款的未报销金额。您也有权使用实际车辆费用。如果您选择这样做,您必须保留燃气收据,维修发票和保险记录,汽车贷款利息和所有其他费用。您仍然需要里程日志,并且您只能扣除可归因于业务使用的部分运营成本。例如,如果您的年度里程的40%与工作相关,那么您可以在纳税申报表中扣除40%的运营费用。

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