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无论工资单上有多少员工，每个雇主向员工支付工资都需要缴纳工资税。这些税收在表格941中报告，其中包括联邦所得税预扣税，社会保障和医疗保险。雇主将按月，半周或季度支付，具体取决于他们的回顾期。每月存款人必须在下个月的15日之前支付每个月的责任，除非15日是周末或假日。所有存款人必须每季度提交941表格。
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计算每位员工当月的总收入。例如，如果您在2月15日缴纳税款，则需要支付1月份的税款。因此，您只关注每位员工1月份的工资。
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计算员工的社会保障预扣税。将工资总额乘以6.2％。扣留员工工资的结果。您的公司将匹配该项目，总计12.4％。
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计算扣留的Medicare税额。将工资总额乘以1.45％。您的公司将再次匹配，总计2.9％。
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计算扣缴的联邦税额。这比计算社会保障税或医疗保险税更困难，因为联邦预扣税对每个员工都不同。您必须使用每位员工填写的W-4表格中提供的信息。您将根据列出的预扣税额数扣留。使用从E号通函（雇主的税务指南）（参见参考资料）第39页开始的联邦预扣表。
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使用正确的存款金额填写您的每月941存款优惠券，表格8109-B，并将优惠券以及正确金额的支票存入您的银行存款。如果您是新公司或没有任何联邦纳税存款优惠券，请致电国家税务局800-829-4933订购优惠券。大约需要六周时间才能收到优惠券。截至2010年12月31日，联邦纳税存款优惠券将不再被接受。一些金融机构已经拒绝接受它们;因此，您需要注册美国国税局的电子联邦税收支付系统，以支付941税款以及其他税款。
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通过访问他们的网站并输入您的商家信息，注册电子联邦纳税系统。创建帐户后，您可以使用信用卡在线进行联邦纳税存款，也可以通过银行帐户安排电子资金转帐。