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W-2表格是联邦收入和税收文件。每位员工每年从单一雇主那里获得超过600美元的赔偿金,必须获得W-2表格,列出扣缴的所有收入和税款。使用会计软件QuickBooks,企业可以轻松地跟踪和打印每个纳税年度所有必需的W-2表格。

一个男人在他的家庭办公室打印东西。信用:Stockbyte / Stockbyte / Getty Images

印刷表格W-2

在QuickBooks中,进入“员工”菜单选项,然后选择“薪资税表和W-2”。选择“处理工资表”并选择联邦表格选项。选择“年度表格W-2 / W-3 - 工资和税收报表”,并确保输入正确的纳税年度。单击“确定”并查看每个员工的表格W-2。您可以一次打印所有员工,也可以选中或取消选中每个员工姓名旁边的框以打印选定的W-2表格。确保打印机中有足够的纸张,然后单击“打印”按钮并打印IRS的W-3表格(所有表格W-2的摘要)。

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