如何成功管理共管公寓协会

负责公寓协会并非易事。作为管理个人或公司，您通常负责维护建筑物，游泳池和其他公共区域。您还必须执行有关房主可以对其​​财产做些什么的规则，这可能会引起很多争议。根据CNNMoney.com的数据，房主每年支付100到10000美元不等的费用来管理社区，这给协会带来了巨大的压力，要求他们承担财务责任，满足维护和清洁标准，并提高整体价值。公寓。

高效的公寓管理始于战略规划。

步

确定您将负责的关键操作。使用文字处理软件，记录共管公寓协会的义务区域。这些措施包括：维护建筑物，景观美化，游泳池，娱乐室和其他公共设施;垃圾收集;紧急清理，如雪或冰，以及建筑安全。记下其他管理领域，例如为房主执行社区规则，回复投诉，定期召开协会会议以及收取月度或年度费用。

预计紧急服务将迅速采取行动。

确定运营设施所需的人力。与本地供应商建立关系以提供维护服务。如果出现法律诉讼，请准备聘请律师。

有效的预算有助于保持费用。

仔细计划年度预算。在电子表格程序中创建模板，例如Microsoft Excel。从最大程度的维修开始 - 例如屋顶更换 - 然后适当分配清洁服务，沥青更换，景观美化，害虫控制，供暖和空调，外墙涂装等。调查所有单位以确定需要什么，并留出储备以考虑自然灾害情景。

保持维护以丰富公寓价值。

记录一套维修和维护标准。这对于规划典型建筑运营的长期维护至关重要。想想什么构成“干净”。为您安排害虫控制，供暖/空调服务和其他定期维护所需的标准设定标准。通过确定某些维修的紧急程度，您可以减少超出预算的可能性。此外，这使您可以专注于运行社区所需的基本操作。

步

与房主尽可能外交。关联规则的争议很快就会引发法律纠纷。协会会议是房主提出问题的公开论坛。当以个人或书面形式提出投诉时，请以有效和尊重的方式作出回应。

通过记录所有事情来承担经济责任。

定期记录和评估所有操作。对您的预算和运营进行年终评估可以帮助您确定哪些方法有效，以及明年是否需要更改方法。将所有维护收据，法律合同，保险信息和财务记录保存在一个有组织的备案系统中，以备将来参考。