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你有没有想过你的W-2表格或工资声明中的所有这些数字是什么意思?有些是相当明显的,例如您的社会安全号码和您雇主的税号。这些数字对您和您的雇主都是独一无二的。表格上还有另一个唯一编号,即W-2控制编号。 W-2控制号码出现在您表格的方框d中,您的雇主姓名,地址和邮政编码与您的姓名,地址和邮政编码之间。它实际上是一个代码,用于识别雇主记录中的“唯一”W-2表格,由公司的工资单处理软件指定。它只是一种处理和跟踪的辅助工具,特别是当公司有很多W-2表格发送出去时。
一个空白框D.
虽然您必须向您的雇主报告您的W-2上的任何错误,但是空白框D不会引起警报或雇主通知。并非每个W-2都会在方框D中包含一个数字。如果您在一个只有少数雇员的小公司工作,则控制号码不是跟踪目的所必需的。尽管您在电子申请时可能遇到技术困难,但是数量或缺乏数量并不会影响您的所得税申报表的完成或处理。对于雇主而言,使用W-2控制号码是可选的,并且IRS没有强制要求使用。美国国税局不要求您缴纳所得税申报表的任何部分。如果您的雇主不使用控制号码进行工资核算处理,则该框仅为空白。
没有W-2控制号的电子归档
在电子提交纳税申报表时,您可能会遇到W-2没有控制号码的问题。尝试使用空框d进行电子文件时,您可能会收到错误消息。由于该号码对IRS没有任何意义,您可以以适当的格式随机输入一个号码以接受您的文件。公式很简单:五位数,一个空格和五位数。您可以使用11223 34455.但是,尝试导入没有控制编号的W-2需要不同的解决方案。在这种情况下,单击“跳过导入”选项卡并手动输入W-2。导入不允许您使用控制号的数字代码。
不同的年份,不同的控制号码
即使您在同一雇主工作,您的W-2控制号也不一定会年复一年地保持不变。该决定完全取决于雇主的自由裁量权,但出于安全考虑,它可能每年都会发生变化。