目录:
步
公司必须在原始日记账簿中记录每笔业务交易，这一步称为日记账。通过日记帐，每个商业交易记录在两个相关但相反的帐户中，其中一个帐户被记入借方，另一个帐户记入相同的交易金额。通常，日记帐分录按交易发生时的交易日期顺序输入。
记录交易
张贴到Ledger
步
记录在原始日记帐簿中的帐户信息必须稍后转移并过帐到总帐。总帐具有一种帐户格式，可以更轻松地为财务报表编制提供帐户数据。总帐分组根据资产负债表和损益表的结构进行分组。在每个分类帐帐户的日记帐中找到的所有交易金额总计，然后显示为该分类帐帐户的余额。
准备试算平衡
步
准备试算表是要有一个总帐帐户的列表，其中所有借方金额显示在一列中，所有贷方金额显示在另一列中。对每列进行总计，并将它们的总和相互比较，以查看是否存在平衡或任何不等式。准备试算表的目的是揭示早期记录中的任何记录或发布错误并更正它们，以便编制财务报表。
调整条目
步
公司可能需要对某些业务交易进行某些调整分录，这些分录在会计期间结束之前往往不会被记录。此类商业交易通常包括公司作为预付费用或由客户作为预售收入的预付款，以及在一段时间内根本不记录的任何应计收入或费用，如应收账款或未付工资。预付款调整分录适当调整预付款的总余额，以反映当前会计期间产生的费用或收入。
关闭临时条目
步
临时分录是对损益表账户进行的，即各种收入和支出账户，以及股息账户。临时账户中的任何余额必须在会计期间结束时结清，因为收入或支出账户需要在下一个会计期间以零余额开始。临时账户中的余额将关闭到留存收益账户，收入增加留存收益和支出以及股息减少留存收益。
编制财务报表
步
财务报表编制主要是将分类账账户余额转入不同财务报表中的各个账户 - 包括资产负债表，损益表，现金流量表和股东权益表。公司通常使用工作表来编制财务报表。工作表通常采用不同列的形式，基本工作表可能包含帐户列，资产负债表列和损益表列。帐户列列出了在两个语句列之一下正确输入的帐户余额的所有帐户名称，从而创建财务报表的初始版本。