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房主协会是社区中有组织的公民团体,它们协同工作以保护协会社区内的财产所有者的利益。通常由付费或志愿者代表或选举产生的董事会领导,房主协会可以参与限制社区发展,监督发展,观察交通问题和防止非环境友好活动。

主持会议

总统在任何组织中的主要职责是主持执行团队或董事会的会议。此职责首先列在Doc Stoc通用“HOA总裁职位描述”模板中。除了领导和指导董事会的实际大会外,您还必须准备议程并将其分发给董事会成员和其他必要的各方。作为议程准备的一部分,您负责与其他董事会成员就讨论主题进行沟通。您还必须提出有兴趣的社区协会居民的请求,他们有一个想要出席董事会的关注或兴趣。

财务监督

房主协会通常有一个财务主管,负责从协会成员那里收取任何会费或罚款,管理协会财务以及对任何经批准的协会支出进行支付。作为总裁,您通常对协会预算的财务管理拥有权力和监督。实际财务责任和预算因协会而异。在Doc Stoc模板中,表明总统承担财务问题的责任,而不是财务主管的缺席。这包括支票签名,发票等。协会也可能要求在一定金额的支票上签署总统签名。总统可能负责自行决定的预算,用于开展协会业务或进行不需要董事会批准的付款。

与协会会员的沟通

在他的问答文章“作为房主协会主席的职责是什么?” Thomas Pedreira在律师网站上发布,表示房主协会主席还负责与协会成员进行任何必要或相关的沟通。这包括根据需要分发董事会会议通知和会议记录。 Pedreira指出,为了成为董事会主席,您必须始终如一地处理房主事务。您不能与朋友或家人一起玩收藏,并且应该仔细检查您不方便与社区成员沟通的任何决定。

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