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银行对账单是个人和实体用来根据银行记录检查自己的交易登记准确性的方法。使用您的交易登记簿或支票簿登记簿是通过您的银行账户记录现金收付的主要来源,而您的月度银行对账单代表银行的相应账簿。两套书必须相互协调和平衡,以便检测出未完成的项目。
时间和准备
收到银行对帐单后,请立即按月准备银行对帐对帐单。您应在收到每月银行对帐单后立即准备银行对帐单。银行对帐单与您的支票簿的快速核对将确保您的记录保持最新,并且任何调整都记录在两套帐簿中。为了准备,您需要隔离两列,一列用于您的书(检查寄存器),另一列用于银行对帐单。
协调银行对账单
银行对账单必须与支票簿登记簿核对,以便达到必须调整的未清项目。要核对您的银行对账单,您需要将您的支票登记与银行对账单进行比较。银行对账单上显示的期末余额必须通过考虑所有时间差异以及未在银行对账单上反映但在支票登记册上显示的任何特殊项目调整到正确的总额。因此,需要列出已在您的支票登记簿上记录但尚未在银行对账单上显示的所有支票和存款。支票从银行对账单中扣除,并加入存款。必须添加或减少任何金额错误。期末余额代表银行对账单的调整余额。
协调支票簿登记
将您的支票簿登记册与每月银行对帐单核对,以便得出两套帐簿的调整后余额。您的支票登记必须通过添加或减去银行对帐单上显示但尚未反映在支票簿上的项目进行调整。在这方面,您必须将收到的任何物品(如利息,电汇,直接存款和错误)添加到您的支票登记处,同时扣除任何服务费,费用,透支和预订到您帐户但尚未输入您的支票登记册的错误。期末余额代表支票簿登记册的调整余额。
平衡和预订
如有任何差异,请通知您的银行。银行对账单的调整余额必须等于支票登记册的调整余额。成功核对您的银行对帐单后,您必须纠正您的记录,以便进行任何调整。例如,如果您因无效资金(NSF)而退还支票,则必须联系支票发行人以获得赔偿。同样,您必须立即通知银行,以调整其对存款或任何其他问题向您的帐户所做的任何错误或遗漏。
注意事项
未能及时将您的银行对账单与支票簿核对可能会导致损失。账户持有人有责任及时将其记录与提供给他们的月度银行对账单进行核对。如果账户持有人未通知银行不当使用或错误,银行可能不承担损失责任,尤其是在邮寄最后一个月银行对账单已过去90天的情况下。此类协议通常列在帐户持有人与银行之间签署的帐户表格中。