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简单地说，按比例分配的金额代表整体的一部分，例如一个月的付费租金的部分退款。通常，要计算特定交易的按比例分配的金额，请根据合同中指定的比例，使用百分比或其他商定的变量来划分或分配资金或资产。按比例分摊的费用在商业交易和个人理财中都很常见。您可能会遇到某种类型的房地产交易，业务费用计算或服务合同。
房地产销售
在购买或出售房地产时，可以在买方和卖方之间按比例分配财产税，因为税单通常每年或每半年支付一次。例如，如果在3月底进行销售，则根据上一年的税率按比例分配财产税。在这个例子中，卖方将支付财产税单的四分之一，代表1月，2月和3月。买方将支付4月至12月剩余的四分之三的账单。
保险取消
保险行业在确定取消保单时要支付多少预付保费时，会使用按比例分配的金额。假设您在提前支付了旧雇主六个月的保险金之后三个月转换汽车保险公司。这意味着您在转换时仍然需要为之前的保单支付三个月的保费。你以前的保险公司会 按比例分配溢价 并将钱还给你。例如，如果六个月的保险费用为900美元，则每月费用为150美元。在这种情况下，保险提供商将按比例分配金额，并在三个月的未使用保险范围内向您返还450美元。
业务费用
企业主可能需要按比例计算 计算税收减免。如果业主出差并且花费部分时间从事休闲活动，则需要将费用分开。也许企业主在酒店度过了三天的生意，然后将他的逗留时间延长了一天。酒店账单将按比例分配，四分之三的人在提交所得税申报表时称为业务费用。
服务合同
使用服务合同的企业可能需要根据按比例分配的金额调整发票。如果客户为每月服务支付90美元，然后在该月的第20天取消，则企业可以按比例分配未使用的服务金额并相应地调整发票。每月30天，每日费用为3美元。计算未使用的10天的金额为3 x 10或30美元。
在租赁协议中
当租户在月中搬入或搬出时，可能需要按比例分配需要在每个月的第一天支付租金的租赁协议。在这种情况下，每月租金除以30来查找每天的费用。然后，物业经理根据情况收取或退还按比例分配的金额。