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如果您经营小型企业，您可以选择使用现金还是应计会计。在现金会计中，您在销售时收集现金时记录收入，或者在销售时或客户或信用卡公司将现金用于信贷销售时。权责发生制按照公认会计原则;当你获得收入并且有权获得收入时，你可以记录收入，而不是在收集收入时。您可以使用最新损益表和最近的资产负债表的组合，从一种会计转换为另一种会计。
现金会计
损益表显示当期赚取和支出的金额。如果您使用现金会计，您可以直接从损益表中确切知道您在此期间收到的现金金额。该数字是损益表的顶线，通常标记为收入，销售额，净销售额或销售收入。收入金额代表您在此期间实际从客户处收到的现金，无论销售何时进行。如果您使用现金会计，损益表会直接显示您的现金收款，而无需任何其他计算。
应计会计
如果您遵循GAAP并执行权责发生制会计，您可以在获得而非收取时确认收入，并在发生时确认支出而非支付。这为经营业务提供了良好的经济图景，但没有透露您的现金情况。您可以从应计基础收益表中的收入顶线开始，推断您在此期间收取的现金金额。然后，您可以根据应收账款的变化调整该数字，这是一个资产负债表资产，代表最近两个资产负债表上报告的已赚取但尚未收到的资金。如果A / R减少，则意味着损益表低估了您当前期间的现金收入，因为减少代表了以前期间从销售收入和收入中获得的收入。相反，如果A / R增加，现金收入被夸大了。要正确说明现金收入，请将A / R的变化添加到损益表的销售收入中。
例
假设您使用权责发生制会计，而您当前的损益表显示刚刚结束的季度您的销售额已达到100,000美元。上一季度末的资产负债表显示您的A / R余额为40,000美元，而最近一个季度末的资产负债表A / R为30,000美元，差额为10,000美元。因此，您将10,000美元加到100,000美元的损益表销售收入中，以获得您在最近一个季度收到的现金金额，100,000美元+ 10,000美元，或110,000美元。如果A / R余额增加，您可以添加负数，从而减少该期间的现金收入。
非劳动所得
有些企业接受客户存款，这是您收到的尚未交付的产品或服务的资金。这笔钱不会出现在应计利润收益表中所报告的收入中，因为您尚未获得这笔收入。这笔钱确实显示为负债，这是您欠资产负债表上的一项责任，通常标记为未实现的收入。如果您有未实现的收入，则从当前的资产负债表中扣除以前的资产负债表金额，然后从当前损益表的销售收入中减去该差额。在我们的示例中，如果本季度的未实现收入从8,000美元增加到10,000美元，则从调整后的销售收入中减去差额 - 2,000美元，以查找本季度从客户收到的现金总额。在这种情况下，这是110,000美元 - （ - 2,000美元），或112,000美元。