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表格940是雇主每年1月提交的年度联邦失业率（FUTA）纳税申报表，用于报告雇主在纳税年度向其雇员支付的失业税金额。所有雇主都需要为每位员工支付最初7,000美元工资的雇员的失业税。超过7,000美元的工资免征失业税。
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在表格940的顶部输入您的雇主识别号码，姓名和地址。在下一部分中，您需要报告您的企业支付失业税的州或州。
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在第2部分输入员工付款信息。输入您在第3行的纳税年度内向所有员工支付的总收入。接下来，在第4行输入免税工资，并选择最能代表这些工资免除的原因的方框失业税。
计算您支付给每位员工超过7,000美元的工资，并将信息排在第5行。例如，如果您在一年中支付了两名员工，并且每人的年薪为20,000美元，那么您将从他们的总工资中减去7,000美元并输入第5行的超额部分，即每位员工13,000美元，或总计26,000美元。添加第4行和第5行并进入第6行。从第3行减去第6行并在第7行输入总数。将第7行乘以.006并在第8行输入。
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计算第3部分中的调整。如果第8行的金额被排除在州失业税之外，那么将第7行的金额乘以.054并输入第9行的总金额。如果只排除了一些工资，则填写工作表在表格940中提供第10行的说明。
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将第8到第11行的总数加在一起，然后在第12行输入总数。输入您在线纳税年度存入的失业税金额13.从第12行减去第13行并在第14行输入金额。
如果第14行的金额超过500美元，您需要向您的银行存入940税。如果金额较低，您可以用失业表格940寄一张支票。如果第13行的金额大于第12行的金额，则从13减去12并输入第15行的总金额，这是您多付的金额。如果您未选中标记为“申请下次退货”的复选框，此金额将退还给您。
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在第5部分中输入每个季度的失业税金额。添加所有四个季度的金额并在第17行输入总金额。第17行必须与第12行的金额相同。如果不是，那么您犯了一个错误在你回来的某个地方，需要重新计算你的失业税。只有在您希望IRS与第三方交谈时，才填写第6部分。
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签署并注明日期表940并使用您所在州的纳税人地址将其邮寄给国税局，该地址列在说明书中。如果您有到期付款，请使用优惠券940。