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如果您的工作需要旅行，无论是在您自己的城市或州内，还是在州或国家之外，您的公司都会选择问责制和报销这些费用的方法。有些公司报销您的实际费用，而其他公司则给您旅行津贴。如果您获得旅行津贴，您的个人纳税义务取决于您的雇主是否有责任或不负责任的计划。报销实际费用不征税。
旅行报销方法
如果您必须旅行并且此旅行被视为与工作相关，您的公司可以通过多种方式报销这些费用。您可以在旅行前获得旅行津贴，您可以支付费用并获得报销，或者您可以获得旅行津贴，要求您记录您的费用并将任何未使用的津贴部分退还给您的雇主。贵公司可以根据负责任的计划或不负责任的计划选择提供这些资金，或者他们可以按照每日津贴率计算部分费用。
负责任的计划
如果您的雇主使用负责任的计划，您使用旅行津贴支付的业务费用不作为收入纳税，也不受FICA税的限制。负责任的计划必须符合某些IRS要求。这些费用必须与业务相关，否则可以作为业务费用扣除。您的雇主必须要求您在合理的时间段内（通常在60天内）提供费用的日期，时间，地点，金额和业务目的来记录您的费用。
所有费用都要求收据，除非他们按照每日津贴计划报销 - 例如，里程费用。您旅行时不需要的任何超额资金必须在合理的时间内退还给公司。任何未退还的款项均需缴纳全额税款。
不负责任的计划
不负责任的计划是指不需要雇员计算使用旅费津贴支付的任何费用的计划。根据这种类型的计划，您可以将您的旅行津贴用于您选择的任何内容，无需文档或解释，并且您无需将未使用的旅行津贴部分退还给您的雇主。根据此类计划，您的旅行津贴金额将包含在您的W-2表格的应税收入中，并且还需缴纳FICA税 - 医疗保险和社会保障。
每日费用
美国国税局有办法向员工报销固定费用的旅行费用，如用餐，住宿和里程。例如，2011年，美国国税局的里程报销率为每英里51美分。该比率根据汽油价格的波动进行调整。根据此计划，您将按照美国国税局规定的标准费率报销您的费用，您必须提供旅行的商业理由和您旅行的里程数。
如果您的费用仅根据每日津贴率报销，则被视为负责任的费用且不征税。但是，如果您超过每日津贴率并要求报销，则超额征收应纳税。对于没有每日津贴的旅行津贴所涵盖的任何其他费用，如果您必须对其进行核算，则不征税，但如果您的旅行津贴涵盖了它，您既不需要支付也不需要退还超额，这些金额应纳税并添加到您的收入中。