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写一封征求财政支持的信件是筹集资金的有效方法，因为它价格便宜。但是，将信件定位到正确的收件人是至关重要的。人们支持不同的原因，决定联系谁与信件的质量一样重要。征求财政支持的信件应该讲述一个关于需要或原因的尖锐故事。它还应该清楚地说明潜在捐助者的贡献将如何产生影响。
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确定信函第一段中的原因。寻求对动物收容所提供财政支持的一封信可能首先描述了流浪狗和猫的日益严重的问题，以及为他们寻找好房屋的必要性。寻求为非营利性成人日托中心提供财政支持的一封信可能会讨论婴儿潮一代老龄化的困境及其特殊需求。
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如果可能，个性化第二段中的字母。找到将收件人与事业联系起来的方法。这创造了一种可以带来成功的情感纽带。例如，您可能知道收件人参与了动物权利问题，或者已经支持老年人计划。这就是为什么拥有一个有针对性的邮件列表很重要，因为它可以让你找到了解原因并可能做出贡献的人。
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要求在第三段或一系列捐款中进行特定的捐款。详细说明资金将如何提供帮助;例如，要求为寡妇提供500美元的捐款，以支付两个月的免费成人日托，否则他们将独自留在家中。或要求100美元的捐款支付流浪狗和猫的绝育，以控制人口过剩的问题。
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通过讨论您或您的组织有资格寻求财务支持的原因以及收件人为何应该信任您来解决这封信。引用非营利地位，地方官员认可或个人记录等原因。