没有什么比会议更快地破坏你当天的生产力。即使是最必要的签到也可能变成令人头疼的麻烦。它不一定是这种方式 - 我们有数据来证明它。
内布拉斯加州和南卡罗来纳州的研究人员刚刚发布了一项研究，该研究梳理了近200项关于工作场所会议的科学研究。他们正在寻找在会议开始之前，期间和之后组织会议的最有用的方式。任何曾经对永无止境的状态报告感到沮丧的人都可能会为他们的最终结论感到高兴。
“领导者可以更有条理，准时开始，并鼓励一个安全的共享环境，”共同作者约瑟夫艾伦在一份新闻稿中说。 “与会者可以做好准备，准时，参与。”
为所有参与者提供更好的会议，这不是一件小事。一项研究发现，正式员工每周花费大约6个小时参加会议，而经理可能每周平均花费23个小时。研究人员的建议都没有激进或困难;它只涉及尊重每个人的时间。
会前： 评估当前需求，分发议程，并邀请合适的人员。
会议期间： 鼓励贡献，为幽默腾出空间，重新引导抱怨，并集中讨论。
会议结束后： 分享会议记录，寻求反馈，展望未来。
阅读更多内容，了解每个改进想法的更详细说明。如果您想对自己的会议进行诊断，研究团队建议录制一个，无论是视频还是音频。这可能是不舒服的，但它并不比一次可预防的可怕会议更糟糕。