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当一个人或企业提前支付租金时，它是租户的预付租金和房东的未付租金。如何处理这些账户并影响净收入取决于是否为财务报告或税务目的报告租金。由于注册会计师了解当前的会计规则和税法，因此聘请注册会计师（CPA）管理您的账簿并缴纳税款是个好主意。如果您不确定法律，请寻求法律建议。
Bookeeping Basics
在确定如何处理预付和未预付租金之前，您需要了解借记和贷记。借记是在双账簿记账系统的“左”侧进行的簿记记法，增加了资产和费用的价值，并减少了负债，收入或权益账户的价值。信用是在帐户的“右侧”进行的符号，与借记相反。它降低了资产或费用的价值，但增加了负债，收入和权益账户的价值。所有参赛作品必须平衡借方必须等于贷方。
簿记 - 未租赁的租金
未付租金是一种递延收入账户，因为房东在提供服务之前已经收到了收入。因此，假设房东在4月1日的4月份收到1000美元的租金。房东尚未获得租金，因为房客本月没有使用房产。当房东收到租金时，他以1000美元的现金借记他的现金，因为他必须占有这笔钱并且必须增加他的现金账户以反映这一点。为了平衡这一条目，他还将责任归功于账户未实现的租金收入。在4月底，房东将提供服务，租金将不再是未获得的，因此必须调整帐户。因此，房东将扣除未实现的租金收入1,000美元，将负债账户和信贷租金收入归零。信贷租金收入最终会增加净收入。
Bookeeping - 预付租金
预付租金是一种递延费用，是一种资产。如果租户在4月1日支付了4月份的1000美元租金，则该金额代表递延费用。为了反映4月1日的交易，他将通过对该资产申请1,000美元的信贷来减少现金余额。然后，他将通过借记1000美元来增加他的预付租金资产。在月底，在提供服务之后，租户将通过向账户申请1,000美元信贷来清除未实现的租金。为平衡交易，他将借记租金费用1,000美元，这会减少净收入。
租金和税收
租金收入和支出的处理方法与财务报表的报告要求不同。在付款期间收到的预付租金或任何预付租金，包括在收到的纳税年度，无论所涵盖的期间如何。这增加了应税总收入。如果您是拥有预付租金的租户，请务必注意，只有属于商业目的的费用才能从应税收入中扣除。如果您是出租商务，那么您可以扣除这些费用取决于您的会计方法。如果您是现金纳税人，并且大多数人都是，那么当您支付现金时，这笔费用可以扣除。如果您是应计制纳税人，则只有在产生费用的事件已完全发生时，例如预付租金意图已经过去的时间段内，费用才可扣除。