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如果您遭遇火灾，车祸，重大盗窃或自然灾害，您可能有资格在提交下一个纳税申报表时收回部分损失。不幸的是，IRS没有提供一种简单的方法。相反，您需要提交带有纳税申报表的4684表格。如何提交表格以及申请扣除的地点因个人和商业财产而异。
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确定伤亡类型并确定其是商业损失还是个人损失。在大多数情况下，这很简单，但有时会出现单一灾难的多个结果。例如，飓风可能会造成风破坏和洪水，并可能影响Schedule C过滤器的商业和个人财产。您需要明确定义伤亡人员 - 在这种情况下，飓风造成的损害是主要的 - 并将个人与商业损失分开。将A部分用于个人用途，B用于业务。
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确定每种损失的总价值。在A至D栏中，一个损失可能是您的住所（包括景观美化），另一个可能是您的车辆，另一个可能是您在房屋内的个人财产。请考虑您的保险代理人所使用的相同类别，但这些价值不一定是您的保险代理人使用的价值。您可能会为“重置成本”投保，但IRS仅关注损失前后的公平市场价值（FMV）。因此，在扣除保险收益和分组资产的500美元IRS免赔额后，保险个人损失通常不会导致伤亡损失减免。
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遵循上述相同的基本说明，了解与业务相关的损失。列可能包括业务所拥有的不动产，物业内的设备，景观美化，商务车辆。持有不到一年的资产应与列组中的长期资产分开。请注意，出于商业目的，景观和外部特征不得与房地产分组。表格4684不能扣除收入损失，但可以在其他地方扣除。由于盗窃而被完全销毁或丢失的资产的FMV将为零。美国国税局（IRS）对个人损失的商业损失没有减少500美元。一些损失类型是在损失之前使用FMV计算的，而其他损失类型是在您声明的折旧后使用您的调整后的基础。有关每种资产类型的具体信息，请参见出版物547。您可以在营业税表或4684表上的“销售成本”计算中声明库存损失，但不能同时要求两者。
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联系您的保险代理人。如果您的损失已经投保，但您在损失年度结束时尚未收到保险结算，则您需要尽可能地估算结算。如果您低估了纳税申报表上的结算金额，您可能需要在实际收到的年度中将超额部分作为收入申请。如果您高估的话，收回差额的唯一方法是将其用作对收到报销的当年伤亡或失窃的调整。
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如表格所述，从每个部分转移伤亡总数。未列入附表A（分项扣除）的个人损失个人将从表格4684的第18行至附表L的第6行输入金额。逐项列出的金额将从表格4684的第22行转移至附表A第20行。 。商业损失从第42或第43行转移到几个地方中的任何一个，具体取决于该企业是独资企业，合伙企业，S公司还是C企业。