收入证明的基本要点

在做出基于财务的决策之前，银行，抵押贷款机构，潜在的房东和政府机构经常核实收入。作为雇主，您或人力资源或工资单的代表可以代表员工写信。但是，如果您是自雇人士或正在写信以确认额外收入，您需要自己写信。无论如何，理解要点可以确保信中只包含相关信息。

收集信函的自编证明通常需要支持文件。信用证：deeAuvil / iStock / Getty Images

一封写在员工身上的信

代表员工写的收入证明应以公司信笺抬头。虽然并非总是有必要，但银行或抵押贷方的信件也可能需要公司印章或公证人印章。它应包含的唯一信息是人的姓名，就业状况 - 全职或兼职 - 当前职称，基本年薪以及关于该人是永久雇员还是临时雇员的陈述。该信件应以发出该信函的公司代表的日期，职称和签名结尾。

一封自写的信

除了一些修改外，自编的收入证明证明与雇主写的信件具有相同的要求。作为自雇人士，请使用信笺抬头，并附上关于您经营多长时间的声明。为验证补充收入而编写的私人信函应标明您的收入来源，并附上任何必要的验证文件，如纳税申报表，银行对账单或社会保障，子女抚养费或工人赔偿金函。根据请求者的要求，您可能还需要指定您希望收入持续多长时间以及公证信。