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美国国税局负责管理联邦预扣政策。该法规规定雇主应如何扣缴联邦所得税，社会保障税和医疗保险税。只有在国家收费的情况下，扣缴州所得税才适用。加利福尼亚州要求雇主将个人所得税（PIT）和州残疾保险（SDI）从支付给工人的补偿中扣除。此外，美国国税局要求加州雇主执行联邦预扣税。
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有关其预扣条件，请参阅员工的W-4表格或其州员工扣缴津贴证明（DE4表格）。通常，您可以参考他的W-4表格，其中说明了他的联邦扣缴条件，例如申请状态和津贴。但如果他为国家所得税目的申请了不同数量的津贴和申请状态，请参考他的DE4表格。值得注意的是，W-4表格不包括“户主”选项，但DE4表格确实如此。
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使用加州预扣税表来计算PIT。您可以通过加州就业发展部网站在线获取预扣时间表。使用方法A或方法B来计算预扣税。方法A包括工资支架法，可用于高达100万美元的工资或工资。此方法根据员工的申请状态，支付期限和津贴数量为您提供预扣金额。方法B根据配额，备案状态，支付期限，标准扣除和免税额度信用，为您提供准确的税额。使用方法B中提供的表格来确定标准扣除和免税额度。
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根据年度税率和年工资基数扣缴SDI税。 2010年，税率为应税工资的1.1％，最高为93,316美元。费率可能每年都会发生变化，但加州所有员工的情况都是如此。
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计算医疗保险税占总收入的1.45％，社会保障税占总收入的4.2％，每年最高达106,800美元。这些费率可在社会保障管理局网站和国税局通函E中查阅。
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使用员工的W-4表格和IRS预扣税表（E号通函）计算联邦所得税预扣税。预扣金额取决于员工的申请状态，支付期限和津贴。