在城外工作的每日税收减免

当一名员工出差时，他可能会得到一些可扣除的费用。为了简化会计，美国国税局允许雇主支付和扣除每日津贴;老板只需要跟踪食品，住宿和其他费用的标准每日费率，而不是要求员工带来实际费用的收据。如果雇主不报销员工，员工可以扣除实际费用或标准每日费率。

一位自由职业者在家工作。信用：Maximkostenko / iStock / Getty Images

报销和收入

在美国国税局看来，获得商务旅行每日津贴的员工正在接受雇主的报销。除员工报告的费用之外的任何每日津贴都是收入，并在员工的W-2表格中报告。如果员工的工资包括商务旅行费用，则没有报销，员工没有扣除，也没有向IRS报告额外收入。

高低利率

每日津贴由国税局设定。这些津贴所涵盖的雇员不需要追踪个人开支，但他必须记录旅行的时间，地点和目的。雇主还可以使用“高低”费率，这些费用可以解决某些地区（如阿拉斯加或夏威夷）的高额费用。如果高 - 低费率用于一个员工的旅行，则必须在纳税年度内再次使用该员工进行的所有其他旅行。一些高低利率是季节性的，这意味着它们仅适用于某些地区的“旺季”时期：例如，3月和4月的亚利桑那州塞多纳，或者1月到3月繁忙的旅游季节期间的迈阿密。

员工扣减

对于员工，美国国税局为某些商务旅行费用设定了标准费率。对于用餐，标准每日津贴根据旅行目的地而有所不同。标准里程费率还包括车辆的商业用途，允许工人避免跟踪天然气，保险，停车，通行费以及与使用汽车或卡车相关的所有其他杂费。员工在表格2106上逐项列出并索取这些费用，包括标准费用和实际费用。总额显示在附表A中，其列出了个别退货的所有逐项扣除额。只有超过调整后总收入2％的金额才可以扣除。

财年费率

对于2015财年，从2014年10月1日开始，雇主的每日津贴费用达到172美元，用于住宿和用餐;高成本地区的每日津贴达到259美元。这些报销不需要缴纳所得税预扣税或工资税，也不会在W-2上报告。自营职业者不能享受每日住宿费用，但他们可以在不使用膳食津贴的日子使用一种标准膳食和另一种标准津贴。他们将这些和任何实际费用报告为附表C的扣除。同样的规则适用于拥有公司重要所有权的任何人，IRS定义为10％或更多。