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美国国税局将公司汽车视为应税非现金附加福利。您的雇主将在方框1中报告其现金价值,并在您的年度W-2表格的方框14中对其进行描述,或者如果您是独立承包商,则在1099-MISC上报告其现金价值。它在收入方面的价值 - 以及您将支付的所得税金额 - 取决于您在日历年内是否以及为了个人原因使用了多少汽车。
应税与非应付里程
美国国税局规定,严格用于商业的公司汽车在应税收入方面没有价值。无论您驾驶多少英里,使用它都不会影响报告的工资或增加您的所得税。但是,如果您出于个人原因使用汽车,则必须区分商务里程和非商务里程。保持里程记录至关重要,因为如果您无法做出这种区分,百分之百的汽车价值将计入您的年度W-2或1099-MISC的收入。
美国国税局估价规则
在IRS出版物15-B雇主的附带福利税指南中,第3节概述了用于确定公司汽车价值的多种方法。如果您被允许将车辆用于个人用途,您的雇主可能会使用每英里分数规则或租赁价值规则。
每英里分数规则
截至发布之日, 如果您支付所有燃料费用,则每英里每英里规则考虑由员工或独立承包商驱动的每个个人里程相当于56美分工资,如果您的雇主支付燃料费用,则相当于50.5美分工资。 要计算全部值,请将适用的里程数乘以驾驶的个人里程总数。例如,如果根据您的里程记录,7,000英里中的455英里是供个人使用且您支付了燃料费,则附加福利相当于应税收入的254.80美元。如果您的雇主支付燃料费用,则相当于229.78美元。
租赁价值规则
租赁价值规则仅适用于租赁车辆,根据IRS出版物15-B中的表3-1,将汽车的收入价值作为汽车的公平市场价值和年租赁价值的基础。你出于个人原因使用它的那一天。要计算值, 划分由总里程驱动的个人里程总数,然后将结果乘以年租约值。
例如,根据您的里程记录,7,000英里中的455英里是供个人使用而您支付燃料费用,FMV为12,500美元的汽车 - 相应的年租赁价值3,600美元相当于234美元 - (455 / 7000)x3,600 - 工资。
租赁价值规则不包括燃料价值,无论谁付钱。 因此,您的雇主可以为所有行驶里程单独收取每英里5.5美分的费用,或仅将此费用应用于个人里程。
好记录是必须的
详细的驾驶记录是降低公司汽车收入价值的关键。及时记录保存也很重要,因为您等待记录行驶里程的时间越长,您的召回可能就越不准确。为了防止这种情况,美国国税局建议您在每次驾车旅行时或尽可能接近时间区分商务和个人里程。