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拥有租赁房产的一个方面是跟踪与业务相关的费用和收入。适当的会计和组织使得更容易跟踪每个财产的财务业绩。会计将揭示您是否在您的房产上赚钱或亏本。总部位于芝加哥的房地产和税务律师罗伯特·拉塔斯(Robert D. Lattas)表示,完整的记录也有助于投资者最大限度地减税。
收入
出租业主必须考虑其投资产生的所有收入。与出租物业相关的收入是每月收取的租金。房东必须保留每笔租金支票或收到的直接存款的记录。
花费
出租物业可能会产生一些费用,包括免税和免税。投资者必须考虑维修,抵押付款和财产保险等费用。从收入中减去租赁物业费用以计算物业的税前现金流量或利润。
现金回报
现金回报是指税前现金流量与现金投资的比率。它向投资者显示了他每年获得的初始现金投资的百分比。投资者首先通过增加预付定金,关闭成本和装修费用来增加购买房产的成本,以准备房产租赁。这些数字中的每一个加在一起表示出租物业所有者已投入的现金总额。然后,投资者将税前现金流除以购买物业的成本,以计算现金回报百分比。
折旧
租赁业主必须考虑每年对其建筑物进行的物理损耗折旧,以将其作为税收减免。折旧是通过从建筑物的购买价格中减去土地的价值来计算的。然后将该数字除以折旧长度,在美国为27。5年。
软件
会计软件帮助出租业主跟踪他们的房地产投资。这些计划包括填写每个房产的收入,支出和折旧的字段。这允许投资者计算及其收益和损失。一些用于出租物业会计的知名软件程序包括Quicken和Microsoft Money。这些程序可通过在线下载或CD获得。