美国国税局薪资税收存款规则

作为雇主，您有责任代表您的员工支付州和联邦工资税。一些工资税，例如您从雇员那里扣留的所得税和FICA（社会保障和医疗保险）。其他人，如FUTA和SUTA，是您必须支付的税款。在确定员工的纳税义务时，请参阅他们的W-4表格。一些税收按季度报告和存放。其他人必须根据美国国税局确定的存款时间表支付。

美国国税局工资税存款信用卡：Comstock Images / Comstock / Getty Images

存款时间表

通常，企业有两种存款时间表：每月和每两周一次。如果您是一家新公司，或者您在回顾期间（上一年的7月1日至6月30日）报告了50,000美元或更少的纳税义务，则您每月都会报告一次。如果您在回顾期间税收超过50,000美元，那么您就是一名双周申报者。

什么时候存款

每月存款人必须在下个月的15日之前存入工资税，如所得税，社会保障和医疗保险。半周存款人必须在周三，周四或周五结束的支付期后的周三缴纳工资税。如果支付期限在周六，周日，周一或周二结束，则必须在下周五之前存入税款。

例外

如果任何一天的纳税义务超过100,000美元，则必须在第二天存入。

FUTA和SUTA备案

FUTA和SUTA存款可能按季度进行，具体取决于您欠的金额。在您的FUTA或SUTA责任达到500美元时，您必须在该季度存款。对于FUTA责任，请使用表格940.否则，请在下一年的1月31日之前支付您的FUTA和SUTA税。

如何存款

雇主必须通过电子联邦纳税系统（EFTPS）或授权金融机构在线存款，使用表格8109，联邦税收存款优惠券及其支票。美国国税局向雇主发送预先填写的优惠券，他们跟踪并在必要时自动补充。如果您没有预先填写的优惠券，请致电1（800）829-4933申请。如果邮寄优惠券，请为每种税收使用单独的优惠券，并验证EIN和商家名称是否正确。如果您需要使用EFTPS系统，否则可能会导致罚款。未能在到期时存入您的纳税义务也可能导致处罚。