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商业房地产市场在很大程度上依赖于意向书来启动潜在房东和租户之间的交易。这些意向书的一般目的是阐明为达成租赁协议必须满足的条款和条件。意向书不是最终租赁协议。
不具约束力
意向书几乎总是一个非约束性的信息性文件，用于建立租赁谈判的基础。该信函通常规定了可能成为具有约束力的租赁协议一部分的某些条款和条件，但该信函不是合法要约或接受合同。如果没有后续租赁协议，意向书就无法执行。
谈判协议
意向书的一个方面可以是可执行的。大多数意向书都是由房东和租户签署的，大多数信件都包含一项规定，要求各方真诚地就最终租赁协议进行谈判。如果其中一方签署意向书然后完全从谈判中消失，另一方可以起诉要求赔偿。法律真的不能强迫两个人达成协议。
关键术语
意向书通常包含商业租赁协议的关键交易点。因此，意向书的关键条款一般涉及拟议的租户改善预算，每月租赁金额，除月租金之外所需的任何付款，可用或想要租赁的总空间，空间的预期用途，租赁将包含购买选项和租赁期限。一般的想法是，房东或房客可以向他的律师提供意向书，并且律师将拥有必要的关键条款以起草具有约束力的租赁协议。
融资
虽然意向书作为租赁协议无法执行，但它们在融资方面仍然有用。开发商或建筑物所有者可以向财务公司出示签署的意向书，以向融资公司证明该财产可能产生收入。因此，意向书帮助项目向前推进，因为它们帮助业主为这些项目提供资金。