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许多租约规定您必须在搬出前向房东提前30天通知。即使您的租约不需要这样做，也可以让您的房东尽快知道您将要离开。让你的房东留下你的好印象可能意味着你可以获得更多的存款，如果有任何新房东要求，你可以获得很好的参考。
商务信函格式
虽然签名的手写便条足以提供合法的书面通知，但是输入商业信函是恰当和专业的。这种格式从您的姓名和地址开头，然后是日期，然后是房东的姓名和地址。如果你不熟悉你的房东，你可以用“To Landlord：”开始你的来信。
发出通知和移动日期
从你的信件正文开始，说明你要提前30天通知，然后给出你要搬出的日期。这可能是您的房东需要的最重要的信息，因此应该首先讨论。如果您不完全确定将要移动的那一天，请提出一个大致的想法，例如“月底”以及稍后将与具体日期联系。不要因为你的计划不坚固而推迟发出通知。
检查和存款
您的房东会在退还押金之前检查租金。如果您希望在那里进行检查以质疑您的房东想要扣除的任何费用，请在信中明确说明。还要提醒房东您的存款金额，并要求您在搬出时退还。
新地址
如果你知道你的新地址是什么，请在你的信中告诉你的房东。例如，如果您不小心留下了一些东西或者重要的邮件来到了房子，那么拥有该地址将帮助房东将这些物品转发给您。
联系信息
房东可能会在您离开之前与您联系，询问是否可以向可能的新租户展示租金。此外，如果意味着您将留下，房东可以提供较低价格的租金。或者她可能想在你搬家后找到你，因为有问题。在所有这些情况下，她都需要有办法与您取得联系。如果您的房东还没有您的电子邮件地址或电话号码，请将其包含在信件的末尾。