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美国国税局有多个部门，例如个人，企业或慈善机构。正确处理的信件将被发送到正确的部门并得到快速响应。清楚地说明您的信件主题，标明您自己或您的公司，参考相关的IRS信函，将您的问题说明为编号点并包括相关附件。不相关的附件可能会延误您的回复。这些指南针对邮寄的信件，但与IRS网站上填写的电子邮件或表格同样相关。
一般准则
坚持事实，礼貌，不采取对抗的语气，不要害怕。如果您没有缴纳税款或在不知情的情况下隐瞒信息，请冷静地陈述您的案例，提供全面诚实的合作，并寻求解决方案。如果您因现金而无法支付现金，请让IRS知道并制定出符合您预算的付款计划。如果你在法律的右边，美国国税局不会帮助你。
美国国税局网站
在编写你的信之前，请访问美国国税局网站。该网站有一个知识数据库，其中包含常见问题的答案，“联系IRS”部分，其中包含有关邮件，电话和电子邮件通信的有用信息，以及可能有助于解决您的问题或简化您与IRS的通信的其他部分。
信件指南
如果您回复美国国税局的来信，该信函应包含部门信息，参考编号，主题行和日期。将此信息逐字记录在您的回复顶部。
如果可以，请确定您的问题的相关IRS部门。在信函的顶部添加部门信息，例如“个人纳税人”。接下来，为您的问题添加一个主题行，例如“无法支付拖欠的税款”。保持主题线简洁，理想情况下仅限于一行。接下来，请提供您的联系信息，包括您的社会安全号码或税务识别号码以及您的公司名称或名称。
你可以从匿名的“亲爱的先生”开始，或者跳过称呼并直接写下你的问题。在你的信件正文中，用第一人称的声音清楚地陈述你的问题。例如，“我失业了，没有钱支付拖欠的税款。”如果可以，建议一个可能的解决方案，例如，“我想要求延迟六个月。我希望在六个月内找到一份工作并相信我能够支付未结余额。”不包括已经向美国国税局提交的遣散费或税表副本等附件。
在相关的情况下，例如，如果您要提交修改或更正的退货，请附上相关表格，完整填写并签名，以及自原始申请以来更改的相关附件。
如果您的联系信息已更改，请提供新的联系信息和电话号码。如果有问题，美国国税局通常会调用报送者。礼貌地结束你的来信。
复制您的文件和附件。如果您在六周内没有收到确认或回复，请联系美国国税局，检查他们是否收到了您的来信。