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如果您是房东并且希望从租户那里收取公用事业付款，您可以使用Microsoft Excel等程序创建自己的公用事业账单模板。如果您希望将一个大型集中式公用事业帐户保留在建筑物管理员的名称中，并从租户那里收集较小的共享付款，这将特别有用。公用事业账单必须包含三件事：租户的地址和账户信息，账户余额以及为该月提供的服务。
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打开一个新的Excel电子表格。在单元格A3中从页面顶部向下几行为您的公用事业单创建一个大的粗体打印标题。标题可以像“Anywhere Apartments Water Bill”一样简单。
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跳过一行或两行，在单元格A5中创建“帐户信息”子标题。
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在小标题下方，包括您的租户的姓名，地址，公寓号和公用事业帐号。在名称和地址右侧的单独列（B或C列）中，记下结算周期日期。您可以在主公用事业账单上找到此信息。在结算周期日期右侧的另一列（列D或E）中，记下公用事业账单的到期日和新费用总额。
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再跳过两行。在单元格A13附近创建名为“帐户余额”的第二个子标题。
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在“帐户余额”子标题下方，记下上一个结算周期的总金额。从租户之前的付款中减去您收到的金额，并添加当月的新费用。例如，如果您的租户在6月欠40美元，全额支付，现在欠7月42美元，请在公用事业账单上注明，显示40美元 - 40美元= 0美元到期6月+ 42美元= 42美元7月到期。或者，如果租户未在6月份支付账单，您将在6月份显示40美元+ 0美元= 40美元+ 7月份需要42美元= 82美元。
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再跳过两行。在单元格A28附近创建第三个也是最后一个“服务渲染”子标题。
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说明您如何达到本节中应付的总金额。例如，如果整栋建筑的总公用设施成本为1,000美元，而您将账单除以10个公寓房和20个租户，则表明单独居住的单独租户总额为50美元。在本节中，您还可以包括建筑群内消耗的总千瓦时或加仑水量。
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单击“打印预览”图标以确保公用事业账单的所有部分都打印在一个页面上。您可以通过单击单元格并拖动它们来调整标题，标题和公用事业帐单信息的位置和位置。
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仔细检查并保存您的工作。