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美国国税局(IRS)允许对与商业或就业,慈善捐款以及医疗和搬家费用相关的旅行进行标准里程扣除。您有两种方法可以扣除这些费用:扣除此次旅行中的实际支出,或扣除里程。只需将您驾驶的里程数乘以行程类型的里程数即可。

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确定里程资格

IRS概述了出版物463中与员工相关的扣除的资格要求。这些要求可能每年都有变化,因此请查看IRS网站以确保您的旅行符合您提交的纳税年度。一般而言,如果您出于真正的商业目的离家出行超过一天,里程可以扣除,但是该标准有许多例外和扩展。出版物463详述了各种旅行和示例,以阐明您的旅行是否可以扣除。员工扣除在IRS Schedule A上逐项列出。

小企业主可以从其主要营业地点扣除旅行的商务里程;在家和办公室之间旅行是不可扣除的,但通常是从办公室到客户站点旅行。有关详细信息,请查看IRS Schedule C,Business Deductions的文档。

美国国税局还允许扣除与搬家和医疗费用相关的里程,这在附表A中逐项列出。

里程或实际费用

您的逐项扣除有两种选择。第一种是保留您的免赔旅行收据,并将实际费用作为减税。这比标准扣除更简单,但有一个主要缺点:如果您将汽车用于不可扣除的个人旅行和免赔旅行,则无法确定您的磨损费用的哪一部分可以扣除。

创建里程扣除是为了解决这个问题。通过跟踪您为免赔额驾驶的实际里程数,您可以根据里程而不是费用逐项列出扣除额。美国国税局的扣除率旨在包括与旅行相关的所有费用,包括汽油和保养费,因此从理论上说,里程扣除可以比严格的费用跟踪更准确地报销。为了确定,跟踪您的里程和费用,然后采取更大的扣除。

在纳税年度期间,记录您的免赔额,并根据允许的扣除类型对每次旅行进行分类。将此总和乘以里程扣除。例如,2012年商务旅行为0.555美元,慈善旅行为0.14美元,医疗和搬家费用为0.23美元。这些费率每年都有所不同,因此请查看IRS网站了解该纳税年度的费率。根据需要在附表A或C中将这些扣减输入到其订单项中。

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