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一旦您的银行对账单可用,无论是在线还是通过邮件,都必须平衡支票簿。这是仔细检查您是否忘记了检查记录中的条目并且所有数学都正确的最佳方法。不执行此操作可能会导致帐户余额不准确,并导致您认为帐户中的资金比实际情况多。如果信息不正确,您可以退回支票并支付透支费用。每个月底只需几分钟就可以调整支票簿并确保余额正确。
记录所有交易
拥有平衡支票簿的关键是花时间在您的支票寄存器中记录每笔交易。如果您在自动取款机停车并提取20美元,请不要离开银行的停车场,不要在支票登记簿上减去20美元。如果您对朋友在当地餐馆用午餐并使用借记卡付款,请不要在未将此信息添加到您的支票登记处的情况下离开餐厅。每个记录的交易应包括日期,支票编号(如果适用),说明,金额和新的总余额。
检查银行对账单
一旦您收到银行对帐单,您就会想要将交易与您在支票登记册中输入的条目进行比较。一次一行地查看语句,并突出显示您的注册表中的匹配条目或在其旁边放置一个复选标记。完成后,您将能够查看支票簿中是否有任何未出现在您的对帐单上的条目。
添加缺失信息
同时,当您在检查寄存器中找到它时,您需要在语句的每个条目旁边做一个复选标记。每个未经检查的项目都意味着您忘记在注册表中输入的内容。除了在您的注册簿中记录丢失的交易外,您还需要查看银行对帐单,了解您是否收取任何费用或是否您有任何利息。现在是时候将这些列入您的支票登记册。
使用表格
几乎每家银行都在月度支票账户对账单的背面提供余额表。如果您没有收到纸质声明,您银行的网站可能会有您用来平衡支票簿的表格。在银行对帐单上使用期末余额启动流程。将自发表声明以来您所做的任何存款添加到期末余额中。之后,减去自发布声明以来尚未清除或您所做的任何提款。此总数应与您的支票登记簿中的总金额相匹配。
找到任何错误
如果您的总计不匹配,则需要仔细检查自上次语句后的每个事务以查找错误。例如,如果你应该写35.06美元,你可能已经在你的注册表中写了53.06美元。最好在此阶段使用计算器,以防您在添加或减去之前的总计时出现心理错误。一旦平衡了支票簿,您可能会发现在最后一个条目下画一条线很有帮助。当你得到下个月的陈述时,你将能够快速回顾并查看从哪里开始。
利用在线和手机银行
您无需等待下一个语句到达以保持支票簿平衡。登录银行的在线系统,或打开银行的移动应用程序查看您最近的交易。将它们与您的支票寄存器进如果您每周都这样做一次,您将能够更快地发现并纠正任何问题。