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在税收季节到来时,全年计划您的税收可以节省大量时间。准确记录保存特别重要的一个领域是减税。扣除会降低您的调整后总收入,从而降低您的纳税义务。您可以在准备纳税申报表时将扣减电子表格交付给注册会计师,但您还需要保留扣除的收据和记录。
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创建一个新的电子表格来跟踪扣减。您可以在以后的几年中将工作表添加到此文件中,也可以为每年创建一个新的电子表格。
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在单元格A1中输入您的姓名和配偶姓名(如果适用)。在单元格A2中输入标题“Tax Deductions”和纳税年份。
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为扣减创建列标题。在单元格A5中输入“日期”。在单元格B5中输入“收款人”。在单元格C5中输入“描述”。在单元格D5中输入“金额”。在单元格E5中输入“扣除类别”。
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使用您喜欢的字体和样式格式化标题。
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使用列标题中的信息在全年输入税收减免。根据扣除的频率,您可以在每次有一次或每周或每月的时候输入扣除额。将收据和其他文档保存在附近的文件夹中。
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按年度类别对扣除额进行排序。通过演绎类别创建小计。这将有助于您的注册会计师量化扣减。