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高等教育的成本挑战了大多数学生，并阻止一些人上大学。学生有时会在获得必要的资金之前报名参加课程，有时会将其他人排除在课堂之外。如果资金没有实现，学生就无法参加课程，被拒绝入学的学生通常会制定其他计划。学校使用财务责任书来避免这些结果，并确保学生了解与教育相关的成本。
定义
一些教育机构要求学生提交财务责任书，这份文件保证学生可以通过参加学校或参加特殊活动（如出国留学项目）支付可能发生的费用。这些信件通常由学生和保证付款的人填写并签字，通常是父母。一些大学要求所有国际学生提交财务责任书。
目的
财务责任书有两个主要目的。第一是为学术机构提供某种程度的保护，这些机构有时在教学和其他课程中提供昂贵的服务。通过确保父母或赞助商的姓名和联系信息，如有必要，这些机构可以为自己提供额外的付款来源。对于学生及其家长，财务责任书确保学生了解所涉及的费用，并确保家长准备参与财务工作。
组件
财务责任书通常是一份简短的文件，有几行供学生及其赞助者填写基本信息。除姓名，电话号码和地址外，财务责任书还要求提供社会安全号码，以便学术机构对申请人进行信用检查。财务责任书还包括签名和日期的空间。在某些情况下，它还将包括父母或赞助商的空白空间，以指示用于指示赞助商能够提供的支持水平的金额。
附件
一些财务责任书规定申请人必须附上证明文件。这通常可以作为赞助商财务状况和为学生教育做出贡献的能力的证明。例如，银行对账单证明了申请人的担保人可以获得紧急援助的足够节省。财务独立的学生可以通过附上税务文件或银行对账单来证明其财务独立性和稳定性，从而在财务责任书中充当自己的担保人。