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美国国税局有一个程序，允许纳税人以电子方式提交纳税申报表和其他文件。这种电子申请程序称为电子文件。您可以通过合格的第三方提供商或直接从您的计算机进行回复。一旦您使用电子文件提交，您在收到或拒绝您的申请时会收到美国国税局的确认。
什么是电子档案？
IRS电子文件程序是在纸上提交税表并邮寄它们的替代方案。相反，电子文件使用在线电子表格。美国国税局于1986年开始实施电子文件计划，以降低运营成本并减少纸张使用量。该机构声称，在2010年，有近9900万人使用了电子文件系统。使用电子文件的两个好处是，您可以更快地收到退款，并减少人工或文档错误提交的可能性。
如何发送电子邮件
美国国税局提供两种不同的方法来电子提交纳税申报表。第一种方法是通过已经批准用于电子文件程序的注册税务专业人员进行备案。多年来，美国国税局一直在指导付费的准备者采用电子文件解决方案，因此大多数人都支持该系统。如果您准备自己的退货，您还可以使用税务准备软件中的“电子文件”选项通过Internet从您的计算机进行电子文件。美国国税局不收取此项服务的费用，但允许第三方中介收费。请与您的税务准备软件供应商联系，了解在您使用其产品进行电子归档时是否评估费用。
当您以电子方式提交申报表时
当您通过电子方式提交纳税申报表时，您可以使用税务准备软件中的变送器组件来传送退货。该软件将您的退货转换为符合IRS规格的格式，然后将您的退货转至IRS。一旦收到电子文件，IRS就会检查退货并通知发送方是接受还是拒绝退货。然后发射器通知您。美国国税局声称，第一次接受了近89％的回报。
当您通过电子邮件发送扩展名时
IRS允许纳税人使用电子文件系统以电子方式提交某些其他文件。最常见的电子文件格式之一是扩展请求。通常，IRS的延期请求在表格4868上提交;但是，您也可以使用电子文件提交此表单。当您使用电子文件提交Form 4868扩展请求时，IRS会在交易完成时提供确认编号。如果您使用第三方服务提交此扩展程序，该服务通常会通过电子邮件向您发送确认信息，或者允许您在登录服务网站时访问该链接。