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也许您的组织希望制定团队建设计划或年度慈善计划。无论发生什么事，这些活动都要花钱。关于程序是否可以从粗略提案变为现实的主要考虑因素是成本。为了评估成本，企业制定了计划预算。
鉴定
预算的格式取决于公司，但标准预算包括详细说明和证明成本的书面报告。预算还包括一个电子表格，突出显示预算的数量方面，主要是成本。这些支出包括固定成本和可变成本。 Robert Carbaugh在“当代经济学”一书中解释了固定成本如何与产生的数量或数量产生的前期成本相关。例子包括行政工资，租金或场地费和机器。另一方面，可变成本根据产量或使用情况进行调整;材料和投入是可变成本的类型。计算这些支出的总价值会产生整体计划成本。
特征
方案预算的特点包括如何分配费用的书面概述，预期费用波动的可能原因以及如何支付这些费用。报告概述证明了每个列出的采购的合理性，有时提供降低项目成本的解决方案。在某些情况下，计划预算的一个特征是列出支付支出的方式，包括筹资或将资源从组织的一个部分转移到项目。
“筹款傻瓜”一书的作者John Mutz解释了计划预算应如何反映企业如何计划成本。电子表格中详细说明的预算的预期成本部分概述了计划实施所需的项目。电子表格还指示总成本，通常在整个报告中交叉引用。
意义
计划预算可帮助企业了解并实现成本。在某些情况下，计算成本可能会说明公司无法承担给定的计划;如果发生这种情况，企业可以通过不开发无法承受的程序来节省宝贵的资源。或者，预算说明了企业可以将其原始计划修改为更具成本效益的方式。一些企业使用计划预算作为提案：在这些情况下，接受各公司投标的企业可以审查供应商提供的最有效和最实惠的选择。预算还会给负责购买项目的人带来责任感。管理层可以使用预算中列出的信息来创建有关成本的指导方针和期望。
警告
在列出成本之前，预算分析师应从多个来源收集有关价格的信息。只有在咨询了许多价格后，公司才能确定为该计划购买哪个项目。在这个时刻，公司应该承诺购买产品或使用服务。仅使用估计值会导致预算不可靠且未经证实。