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如果4月15日或美国国税局（Internal Revenue Service）发出的意外信件让你的脊椎发抖，那就不再颤抖了。知道要保留什么，折腾什么以及如何在遇到问题时做好准备并不困难。您所需要的只是适度的计划和组织，一些简单的工具以及一年中的一小时。
税
保持您的税务记录和所有支持文件至少三年;但是，将它们保持长达七年是明智的。如果美国国税局认为您的收入低于25％或更多，他们有六年的时间来挑战您。其他基本错误有三年的诉讼时效。保留薪水支票一年，并与W-2声明核对。假设您的W-2是正确的，请销毁存根，并将W-2与您的支持税务文件保持一致。
退休计划
保留季度401k和其他退休计划报表一年，直到您收到每个帐户的年度报表。将季度报表与年度报表协调一致，以确保信息的准确性。假设年度报表是正确的，请丢弃季度报表，并在您拥有账户时保留年度报表。如果您的个人退休帐户的捐款不能免税，请保留记录，只要您拥有该帐户。当您提取资金时，您可能需要证明已经支付了税款。
经纪账户报表
在卖出股票之前保留经纪报表。销售后，您需要将报表作为支持文件包含在您的纳税申报单中。
房屋记录
只要您拥有房屋，就可以保留有关购买房屋或维修或更新费用的记录。所有与出售房屋有关的记录应保存六年。
信用卡对帐单和收据
保留个人信用卡收据，直到您的月结单到达并核对两者以确保准确性。然后可以将收据粉碎，并且包含税务相关信息的任何声明都应与您的支持税务文件一起保存。
票据
保留大部分账单一年，假设您有付款证明，如取消支票。但是，只要您拥有该物品，就应该保留大件物品的票据。这些将包括家具，汽车，昂贵的珠宝和电器。如果您必须提交保险索赔，则需要该文件。
安全
当年的记录可以保存在盒子或文件柜中。考虑一个防火文件盒或保险箱，用于更换困难或昂贵的任何记录。销毁重复或不需要的文档，但要安全地执行。银行定期同意为客户粉碎文件，或购买自己的粉碎机。不要冒犯身份盗窃的机会。