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如果雇主没有发送W-2表格，雇主和雇员仍然要缴纳联邦所得税。员工必须估算联邦总收入，并向国税局（IRS）提供额外信息，例如工作日期和工资率。雇主有责任向员工发送W-2。
雇主义务
当雇主不发送W-2时，雇员应要求雇主提供W-2。根据美国国税局的说法，如果雇主在2月15日之前没有将表格发送给雇员，雇主应该要求美国国税局要求雇主提供表格。然后美国国税局会告诉雇主它必须在10天内提供表格或面临处罚。
说明
美国国税局允许无法从雇主处获得W-2的雇员发送替代表格4852.如果雇主拒绝发送W-2或雇员无法联系，则IRS仅允许雇员上交此表。雇主。如果员工无法从养老金，年金或其他投资工具的经理那里获取信息，则表格4852也可作为收入报表1099-R的替代品。
估计
表格4852允许员工估算收入，以便对其联邦所得税负债进行有根据的猜测。纳税人必须向美国国税局解释如何计算这一估计数。表格4852允许员工估算多种类型的收入，包括保险，年金，退休账户和其他来源。
滥用
员工因提交不准确的估算而受到处罚。美国国税局可以对民事欺诈的员工总税务责任征收高达75％的罚款，这意味着美国国税局不需要向法院证明该员工犯有刑事欺诈行为以评估处罚。美国国税局还可以向员工罚款5,000美元，用于提交无聊的联邦所得税申报表。
州税
该员工还需要W-2支付州所得税。州允许纳税人提交联邦表格4852以及州所得税申报表，或者提供纳税人必须提交的表格4852的州版本，如果州需要联邦表格未提供的其他信息。