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在租用公寓或住宅时，某些州的标准程序是在腾出房产之前至少提前30天通知房东。如果这不是法律，提供此类通知始终是专业的礼貌。
如果房东通知租客腾出房产，房东也会写相似的信件。
房东通知租客
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阅读细则。审查租户的租约并确保您遵守租约条款，了解搬出日期，腾出房产和保证金。
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明确说明目的。以中心标题开头，例如“房东30天通知租户腾出房产”。从信件的日期开始，信件的剩余部分，以及您的姓名。
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说明租客应该离开房产的日期。在信函正文中，通知租客他应该在特定日期之前离开。提到这封信是承租人30天的正式通知，并提及租约中的任何条款，这些条款引用了无论是否有原因腾空的时间范围。
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说明您要求租户腾出的主要原因。如果是不支付租金，请说明到期金额，并包括租户应邮寄任何资金的地址。如果要求承租人无故离开，请提及任何情况，例如出售物业或建筑物将用于其他目的。
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澄清房东是否有任何资金到租户。指定何时邮寄所欠的存款，并说明您将发送存款的空出日期后多少天。说明如果租户离开时，一些资金将用于清洁公寓。如果没有欠款，请讨论为什么 - 例如租客通过拥有狗来违反租约条款。
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签署文件。确保将副本发送给签署租约的租户和任何已知的占用者。
房东租房通知
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阅读细则。检索您的租约或租赁协议的副本，并仔细查看有关搬出日期，腾出房产和退还保证金的任何条款。
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明确说明目的。以中心标题开头，例如“承租人通知业主出租物业的通知”。从信件的日期开始，信件的剩余部分，信件的发送者以及信件的来源。
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说明您打算移动的日期。在信函正文中，以简单的语言通知房东您计划离开的日期。请注意这是您30天的正式通知，并提及租约中涉及该时间范围的任何条款。如果您在任期结束前离开，请在信中说明您了解自己是否 - 或者不 - 负责支付租金，直到租赁单位或租约结束为止。
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澄清存款或退款问题。讨论您的存款问题 - 您是否认为应该退还，因为您正在给予适当的通知并根据租约条款承担责任。例如，如果公寓在您离开后不久出租，请明确表示您希望退款。
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最后说明您要离开的主要原因，留下转发地址和任何新的电话号码，电子邮件地址或其他联系信息。
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签署文件。确保所有负责任的租户（其名称在租约中）签署文件。