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在提交联邦税后，您会松一口气，并将您的纳税申报表复印一份。在某些时候，您可能决定对税表和文件进行一些重要的内务管理，但请注意：您可能需要将您的记录保存几年才能将其发送到碎纸机。
保持记录
如果IRS审核您的退货，则必须保留税务记录。如果IRS审核您的税款，您将需要审核年份的回报副本和支持文档。如果没有这些信息，您将无法向IRS解释所采取的某些扣减，并且可能会发现您自己支付额外的税款，利息支付和支付罚金。
限制期
美国国税局为各种税务表格和证明文件指定了一段时间的限制。该期限包括您可以修改退货，索赔或退税或IRS可以向您收取额外税费的时间。例如，如果您在提交退货申请后提交信用索赔或退款，请将这些记录保存三年，自您提交原始退货之日起。或者，从您缴纳税款之日起，保留两年，以较晚者为准。如果您没有修改您的退货，那么请保留三年的税务记录，但如果您少报您的总收入25％或更少，则保留六年。
其他限制
如果您因坏账减少或无价值证券而提出损失，那么您应该保留七年的记录。在缴纳或到期税后，就业税记录应保存四年。北达科他州立大学的Debra Pankow建议，将记录保存在厨房抽屉或文件柜中并告诉其他家庭成员有关您的系统的信息非常重要。
无限期记录
如果您欺诈性地提交纳税申报表或者错过了申报纳税申报表，您将需要无限期保留您的税务记录。一些税务专业人士敦促纳税人永久保留相关的国税局，住房改善和相关文件，以帮助他们最终出售房屋时降低资本收益。
其他记录
美国国税局建议纳税人保留与财产有关的记录“……直到您在应税处置中处置财产的年度到期为止。”这些记录将帮助您计算任何折旧，摊销或耗减扣除。此外，这些记录将帮助您计算出售房产时的收益或损失。即使美国国税局不要求您在特定日期之前保留某些记录，也要将债权人或保险公司感兴趣的记录保存更长时间。