如何扣除商务礼品

偶尔给供应商或客户的商务礼物有助于维持关系，是商业运作的正常组成部分。但是，美国国税局（Internal Revenue Services）在很大程度上限制了企业可以在商务礼品中扣除的金额。由于美国国税局自1954年成立以来没有重新考虑限额，纳税人可以扣除商务礼品的最高金额仍​​为每位收款人25美元。

女企业家正在交换gift.credit：Stockbyte / Stockbyte / Getty Images

商务礼品给谁？

提供给客户，供应商，供应商和业务联系人的商品通常都被视为商务礼品。向购买大量购物的顾客提供推荐或一瓶葡萄酒的礼品篮是商务礼品的典型例子。但是，给予员工的礼物不应与商务礼品混在一起。从技术上讲，提供给员工的货物是一种补偿形式，您需要缴纳工资税。为了避免这个问题，雇主可以改为向员工提供与工作相关的礼物，例如新的工作笔记本电脑或商务旅行，而这些礼品则被归类为商业支出。

扣除商务礼品

从技术上讲，商务礼品可以免税，但扣除额非常有限。美国国税局只允许纳税人每年向每个人扣除25美元的礼物。送给该人的家人的礼物被视为礼物送给该人，因此您无法通过为客户的妻子购买物品来达到极限。但是，您可以为商业目的赠送礼品的人数不受限制。例如，您可以为100位客户提供25美元的礼品，并扣除2,500美元的商务礼品。

规则的例外情况

美国国税局确实将商业礼品限制作为例外，特别是如果您尝试推广自己的产品。如果一件物品的价格为4美元或更低，并且上面有公司名称或者是一个广泛分布的相同物品，则该物品不受25美元的限制。例如，您可以为不同客户提供无限数量的便条纸或笔，即使它们没有您的公司名称，因为这些是广泛分发的商品。无论成本如何，贵公司的任何标志，陈列架或宣传材料也不包括在内。

报告礼物

在营业税申报表的主要表格的“扣除”部分报告任何商务礼品。表格1120,1120S，1065或附表C上没有特定的业务费用项目，因此请在“其他费用”中写入“商务礼品”。您写的费用应该是有资格扣除的商务礼品的费用，而不是商务礼品的总费用。与任何商业费用一样，保留收据副本以证实国税局敲响时的费用。