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当您需要向同事或业务伙伴寻求帮助时，书面方法允许您概述您的请求，证实您对所要求的内容的需求，并在收到回复之前让收件人有时间仔细考虑您的提案。
偏好请求的类型
即使存在个人背景，商业伙伴的偏好请求也应保持专业。例如，帮助可能是推荐，参考，介绍，在董事会或委员会任职的邀请，或者在活动中发言的请求。赞成也可以是赞助，信息请求或专业承诺的支持。
格式化你的信
在格式化方面，优惠请求应遵循标准商业信函协议，但如果您与收件人的关系是随意且熟悉的，则语气和交付可以是非正式的。在确认现有关系的情况下开始写信，或以其他方式为您要求的内容设定基调。
例1： 由于您是我们领域最受尊敬的领导者之一，因此您对咨询委员会的公开职位的建议将有很长的路要走。
例2： 如您所知，我一直在寻求从销售转变为管理层，而对招聘经理的介绍将为我的职业生涯带来巨大的推动。
直接
当你请求帮忙时，不要在丛林周围殴打;直接说明你需要什么，什么时候需要它。
例1： 如果您愿意在公司信笺上为我写一封推荐信，并在下个月的第一天将其发送到我的办公室，那将是理想的选择。
例2：我相信你的招聘经理将出席本月的大会。我可以在演讲开始前的第一天早上给你买两杯咖啡吗？
提供一个Out
为信件收件人提供信息，或提供最低限度的帮助，如果对方无法满足您的要求，则不会有压力或尴尬。
例1： 如果您对推荐个人朋友感到不舒服，我完全理解。
例2： 如果您的招聘经理的日程安排太紧，我可以在您方便时给您留下简历副本给她吗？
创造双赢
在可能的情况下，以一种让对方有动力帮助您的方式构建您的帮助请求。
例1： 如果我们同时加入董事会，我将能够支持您推荐实施远程营销计划的建议。
例2： 如果我能够在贵公司找到一个职位，我很乐意带领现有的客户，这对您的部门来说可能是一个巨大的收入增长。
登出
以令人愉快的音符结束并提及您将如何或何时跟进。
例1：我们可以在下周的儿童足球比赛中讨论这个问题，如果你能接受的话。
例2：如果我在本周末没有收到您的回复，我会给您打电话，看看星期一的日程安排是什么样的。